人在台灣，東京房子的鑰匙該交給誰？4種方式與保管的注意事項
東京的公寓買好了，人在台灣，鑰匙要放在哪裡？ 這個問題常常到了「需要有人進去」的時候才想到：漏水、管理組合的施工、颱風過後。
常見的4種方式
| 方式 | 優點 | 要注意 |
|---|---|---|
| 自己帶回台灣 | 最安心，沒人能進去 | 出事時沒人能進去看。漏水只能等樓下發現 |
| 交給買房時的房仲 | 方便，已經認識 | 房仲的工作是買賣，不一定會定期去看。要確認誰保管、能不能隨時請他們進去 |
| 交給租賃管理公司 | 出租時是一般做法 | 空屋（沒出租）時，很多管理公司不提供巡視 |
| 交給在日本的親友 | 不用錢 | 每次都要麻煩對方，很難每個月去。搬家、換工作後就聯絡不上 |
最常見的問題是：鑰匙在台灣，或交給了一個「不會定期去看」的人。 結果真正需要的時候，沒有人能馬上進去。
請人保管鑰匙時，要確認的事
- 保管證明：有沒有書面寫明幾把、什麼時候收、怎麼還。
- 鑰匙上不寫地址：鑰匙掉了，撿到的人也不知道是哪一戶。用編號管理比較安全。
- 保管的地方：放在上鎖的保險櫃？還是隨身帶著？
- 誰可以用、留不留紀錄：每次取用、歸還都有紀錄嗎？
- 弄丟時怎麼辦：換鎖的費用誰負擔，有沒有保險。
公寓的鑰匙，通常要兩把用途
日本的公寓多半有大樓入口的自動門（オートロック）。很多大樓是同一把鑰匙同時開大門和自家門，有的則要用感應卡。所以：
- 就算家門裝了電子鎖，進大樓還是需要實體鑰匙或感應卡
- 寄鑰匙前，先確認哪一把（哪一張）可以開大門
BeeBeat 的鑰匙保管方式
- 收一把鑰匙（來日時當面交付，或用 EMS 寄來），開立保管證明
- 鑰匙上不寫地址與房號，只用編號，編號與房子的對照另外保管
- 放在上鎖的保險櫃。每次取用、歸還都留紀錄
- 只有固定的負責人可以取用，巡視當天取出、當天歸還
- 鑰匙保管含在每月巡視的費用內
也可以參考：東京空屋怎麼管？4種方法比較
常見問題
- 日本公寓的鑰匙可以自己去打一把嗎？
- 很多公寓的鑰匙是防盜型，不能在一般鎖店複製，要透過管理公司向廠商訂製，費用與時間都比較高。所以請保管好原本的鑰匙。
- 可以裝電子鎖嗎？
- 日本的標準管理規約中，玄關門的鎖屬於專有部分，所以加裝電子鎖常常是可以的。但大樓入口的自動門鎖仍然需要實體鑰匙，而且各大樓的規約不同，安裝前要確認。
- 鑰匙寄到日本安全嗎？
- 用國際快捷（EMS）等可以追蹤的方式寄，包裹上和鑰匙上都不要寫房子的地址與房號，分開告訴收件人。
人在台灣，東京的房子交給我們每月去看
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